Erfolgreiche Migration von IBM (Lotus) Notes

Sie möchten Ihre IBM (Lotus) Notes Umgebung durch eine aktuelle Microsoft-Technologie ersetzen? Wir unterstützen Sie bei der Umstellung!

Wir begleiten Sie nicht nur technisch, sondern vor allem auch strategisch im Vorfeld auf Ihrem Weg und unterstützen Sie bei der Entscheidungsfindung, bei der Planung der Migration sowie bei dem Change-Prozess für Ihre Mitarbeiter. Ebenso kümmern wir uns um die technische Migration der einzelnen Applikationen und helfen beim Betrieb und Support Ihrer neuen Microsoft-Umgebung.

Lösen Sie IBM (Lotus) Notes mit Office 365 schrittweise ab!

Wir betrachten die Migration aus unterschiedlichen Perspektiven:

Personal

Personell & Fachlich

Technologie

Technisch

Zahlen

Kaufmännisch

Wir haben Ihre Zukunftssicherheit im Blick

Als vielfacher Microsoft Gold Partner begleiten wir Sie kompetent in eine neue On-Premise-, als auch in eine neue Cloud-Welt. Gegebenenfalls ist auch ein hybrides Szenario Ihre neue Welt oder Mobilität Ihr Thema.

Kick-Off

Bei einem ersten Kennenlern-Termin (Kick-Off) wird ein gemeinsames Verständnis aufgebaut. Sie lernen unsere Vorgehensweise bei der Migration kennen und wir als Dienstleister, Ihre Visionen. Es ist ganz wichtig, dass bei diesem Vorhaben die Ziele klar definiert und allen Seiten bekannt sind. Gemeinsam können diese Ziele dann verfolgt und in abgestimmten Schritten in das Unternehmen gebracht werden.

 

Analyse IBM (Lotus) Notes Umgebung

Als zweiten Baustein empfehlen wir Ihnen unser sogenanntes Analyse-Paket. Dabei analysieren wir Ihre komplette IBM (Lotus) Notes Umgebung, um aus heute meist Bauchgefühls-Informationen konkrete Informationen zu bekommen, die den Entscheidungsprozess pro oder contra Lotus Notes fundiert unterlegen.

  • Technische Analyse
  • Fachliche Analyse
  • Migration – Koexistenz – oder beides?
  • Potenziale erkennen

Strategie- und Roadmap Beratung

Die Ergebnisse der Analyse fließen in eine strategische Beratung mit drei Zielen: Zum einen wird das Migrationskonzept erstellt. Aber Sie bekommen mit der neuen Plattform auch Mehrwerte geboten. Deswegen bewährt es sich, die Mehrwerte auch kennenzulernen und in einer Roadmap festzuhalten. Zu guter Letzt werden auch Ihre Mitarbeiter betrachtet. Dabei erstellen wir ein Schulungskonzept um Ihre heutigen IBM (Lotus) Notes-Spezialisten in Experten für die neue Plattform (Microsoft Technologien) zu wandeln.

  • Migrationskonzept für die bestehende IBM (Lotus) Notes Umgebung (technisch und fachlich)
  • Schulungskonzept für alle Beteiligten (Administratoren & Endanwender)
  • Strategiepapier (Vision/Mehrwerte der neuen Zielumgebung)
  • Clustering der Applikationswelt

Mailsystem-Migration

Jetzt wird das Thema Mailsystem adressiert. Dabei wird das Mailsystem so vorbereitet, um eine Koexistenz beider Systeme zu ermöglichen. Das neue Mailsystem wird nach Best Practices installiert und die Migration vorbereitet. Dabei macht es Sinn, erst mal nur in einer Testumgebung zu migrieren und dort zu testen. Anschließend wird eine Pilot-Gruppe für den Problelauf definiert und erst dann wird die Produktivumgebung erstellt und allen zur Verfügung gestellt.

  • Vorbereitung der Umgebungen für eine Koexistenz der Mailsysteme
  • Aufbau Infrastruktur für eine Exchange Umgebung
  • Schulungen für Exchange Admininstratoren
  • Durchführung der Migration

Migration Applikationen, Daten und Prozesse

Für die heutigen Applikationen und Prozesse errichten unsere Experten Ihre neue Umgebung mit SharePoint und evtl. weiteren Technologien. Wichtig dabei ist, ihre Rahmenumgebungen, wie Größenordnungen, Standorte, Anzahl Mitarbeiter, usw. zu berücksichtigen, damit eine Farm entsteht, die nachhaltig und zukunftsfähig mit Ihnen wachsen kann. Sobald diese zur Verfügung steht, können die eigentliche Migration der Applikationen sowie die in der Roadmap genannten Mehrwerte berücksichtigt und in einzelnen Schritten abgearbeitet werden.

  • Aufbau der SharePoint Infrastruktur
  • Schulung der Administratoren und Entwickler
  • Customizen der SharePoint-Umgebung
  • Einbeziehen von Mitarbeitern

Betrieb und Support

Die Datenmigration kann entweder manuell oder auch mit Hilfe eines ThirdParty-Tools (AVEPOINT) abgewickelt werden. Bei der Applikationsmigration der einzelnen Applikationen wird entschieden, ob und wie diese in der neuen Welt abgebildet werden. Unsere Experten unterstützen Sie jetzt noch darin, den Change-Prozess für Ihre Mitarbeiter so einfach wie möglich zu gestalten. Hier haben sich verschiedene Maßnahmen bewährt, wie z.B. Kurzvideos, die wir gerne für Sie drehen.

Mehr Informationen erhalten Sie hier

Unser Partner Team Technology unterstützt bei der Analyse Ihrer IBM (Lotus) Notes Anwendungslandschaft

Gemeinsam mit Team Technology bereiten wir Ihre IBM (Lotus) Notes Migration durch die Ermittlung belastbarer Zahlen vor. Oft fehlt bei einer geplanten Migration mit vielen Anwendungen eine vollständige Dokumentation oder einfach der Überblick. Genau zu diesem Zeitpunkt greifen wir ein und machen den Ist-Zustand transparent und geben Prognosen zum geschätzten Migrationsaufwand sowie zu kritischen Funktionalitäten innerhalb jeder einzelnen Anwendung.

Ein Paket, das zu Ihnen passt

Wir können Sie durchgehend in allen Schritten unterstützen. Sie möchten Einzelschritte selbst durchführen? Kein Problem! Wir bieten unsere Leistungen als Pakete an.

Machen wir aus dem gedanklich großen Berg, einen Berg, den wir in einzelnen Stufen gemeinsam besteigen können.

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Ralf Bußmann

Business Unit Manager Future Workplace

Steht Ihnen für alle Themen rund um Microsoft SharePoint, Intranet & Extranet, Projekt- und Teamportale, Business Intelligence (BI), Wissensmanagement-Plattformen sowie durchgängige Collaboration zur Verfügung.

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